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Szenen mit KI erzeugt. Bildschirme echt.

Zeiterfassung mit Stempeluhr in der Kassa.

Ihr Team stempelt Kommen, Pause und Gehen an der Kassa oder mit dem eigenen Handy über den Stempel-QR. Urlaub und Krankenstand werden in casse beantragt und genehmigt, und am Monatsende stehen Soll, Ist und Saldo bereit.

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Was die Zeiterfassung kann.

Alles steckt im Modul Personal, die gesetzlichen Feiertage Österreichs sind schon eingetragen.

  • Stempeluhr an der Kassa

    Jede Person stempelt mit ihrer eigenen PIN Kommen, Pause und Gehen. Die Kassa bleibt dabei angemeldet, niemand muss wechseln.

  • Stempeln mit dem Handy

    Ein Tablet im Betrieb zeigt einen QR-Code; Ihr Team scannt ihn mit dem eigenen Handy und stempelt in Mein Konto. Ohne GPS-Ortung, und wo gestempelt wird, legen Sie fest.

  • Urlaub und Krankenstand

    Ihr Team beantragt Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand in casse, Sie genehmigen oder lehnen ab, und die Person bekommt eine Nachricht. Im Krankenstand wird nicht gestempelt, und Gesundheitsdaten sieht nur, wer das Recht dazu hat.

  • Soll, Ist und Saldo

    Im Arbeitszeitmodell steht das Soll je Wochentag, fix oder mit Gleitzeit, und der Saldo läuft mit. Urlaub, Krankenstand und Feiertage zählen als erbracht, Nachtstunden stehen extra.

  • Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz

    casse zeigt fehlende Pausen, zu kurze Ruhezeiten und zu lange Tage oder Wochen, mit dem Paragraphen dazu. Die Hinweise sperren nichts, und die Pause nach § 11 AZG ergänzt casse auf Wunsch selbst.

  • Bericht für die Lohnverrechnung

    Den Stundennachweis drucken Sie zum Unterschreiben, dazu gibt es Excel für Lohnverrechnung und Arbeitsinspektorat. Eine Korrektur löscht nie: die alte Buchung bleibt sichtbar, mit Name und Grund.

So richten Sie die Zeiterfassung ein.

  1. Personen anlegen

    Name, Beschäftigung und Arbeitszeitmodell eintragen, dazu je Person eine Stempel-PIN. Wer mit dem Handy stempeln oder Urlaub beantragen soll, bekommt ein Login.

  2. Stempelstelle festlegen

    Sie bestimmen, an welchem Gerät gestempelt wird: an der Hauptkassa, an einem Tablet oder über den Stempel-QR.

  3. Am Monatsende prüfen

    Der Assistent zeigt, was nicht stimmt, etwa einen Tag ohne Eintrag. Danach geben Sie den Bericht aus, gedruckt oder als Excel.

Was es kostet.

Kassa mit RKSV und Personal zusammen: € 14,90 im Monat, netto. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen.

Besteht in Österreich eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?Antwort zeigen

Für Arbeitgeber ja: das Arbeitszeitgesetz verlangt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 AZG). casse hält jede Buchung fest, und eine Korrektur löscht nichts; die alte Buchung bleibt mit Name und Grund sichtbar.

Wie stempeln meine Mitarbeiter?Antwort zeigen

An einem Gerät, das Sie als Stempelstelle festlegen, etwa der Hauptkassa: eigene PIN eintippen, dann Kommen, Pause oder Gehen. Oder mit dem eigenen Handy und Login über den QR-Code, den ein Tablet im Betrieb zeigt.

Wie beantragt mein Team Urlaub?Antwort zeigen

In casse unter Mein Konto: Art, von und bis wählen, Antrag senden. Sie genehmigen oder lehnen ab, und casse rechnet den gesetzlichen Anspruch mit: fünf Wochen im Jahr, sechs ab dem 26. Dienstjahr.

Wie kommen die Stunden zur Lohnverrechnung?Antwort zeigen

Als Excel: eine Übersicht mit den Stunden je Person und der Stundennachweis je Person. Für das Arbeitsinspektorat gibt es eine eigene Datei mit den Tageszeiten und den Hinweisen nach AZG.

Passt die Zeiterfassung für die Gastronomie?Antwort zeigen

Ja. Die Nachtschicht bleibt ein Arbeitstag, Sonn- und Feiertagsstunden stehen extra, und bei geteiltem Dienst stellen Sie die tägliche Ruhezeit auf 8 Stunden, wie es § 12 Abs. 2a AZG im Gastgewerbe erlaubt. Das Trinkgeld führt casse je Person mit.

Probieren Sie die Zeiterfassung mit Ihrem Team.

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